Nastup na sajmu bez stresa: kontrolna lista za izlagače

Sajam je jedna od retkih prilika da na jednom mestu i u nekoliko dana sretnete veliki broj potencijalnih kupaca i partnera. Istovremeno, to je projekat sa mnogo pokretnih delova: štand, materijal, oprema, ljudi i rokovi koje ne možete pomeriti. Ova lista pomaže da ništa ne promakne.

Nekoliko meseci pre sajma

• Odredite cilj nastupa. Novi kontakti, prodaja na licu mesta, lansiranje proizvoda ili jačanje imidža. Svaki cilj traži drugačiji štand i drugačiji tim.
• Rezervišite prostor. Položaj u hali često utiče na broj posetilaca koliko i sam dizajn.
• Naručite dizajn štanda. Dobar štand se vidi iz daljine, jasno kaže čime se bavite i ima prostor za razgovor.

Mesec dana pre sajma

• Odobrite izradu štanda i grafike. Proverite dimenzije, rasvetu, priključke i rokove montaže.
• Pripremite promotivni materijal. Katalozi, leci, vizitkarte, poslovni pokloni i uniforme za tim.
• Angažujte hostese i promotere. Birajte ljude koji odgovaraju brendu i, po potrebi, govore strane jezike.
• Najavite nastup. Pozovite klijente i partnere i objavite broj štanda na društvenim mrežama.

Nedelju dana pre sajma

• Brifing tima. Ko su ciljni posetioci, ključne poruke, odgovori na najčešća pitanja i način prikupljanja kontakata.
• Oprema. Ekrani, ozvučenje, barski stolovi, stolice. Sve proverite unapred.
• Raspored. Ko je na štandu u kojoj smeni i ko je glavni kontakt za organizatora sajma.

Tokom sajma

• štand neka bude uredan i bez ličnih stvari na vidnom mestu;
• hostese neka dočekuju posetioce, a stručni tim vodi razgovore;
• svaki kontakt zabeležite odmah, uz kratku napomenu o čemu ste razgovarali;
• snimite fotografije i kratke video zapise za društvene mreže.

Posle sajma

Najveća greška izlagača je da kontakti ostanu u kutiji sa vizitkartama. Javite se svima u roku od nekoliko dana, dok se sećaju razgovora, i izmerite rezultat: broj kontakata, dogovorenih sastanaka i ponuda u odnosu na uloženo.

Radimo kompletnu organizaciju nastupa na sajmu, od dizajna i izrade štanda do hostesa i promotivnog materijala. Pošaljite upit sa nazivom sajma i veličinom prostora.